個人情報の取扱いについて

１． 事業者の名称

２． 個人情報保護責任者

３． 個人情報の取得と利用の目的

• 受託業務に関する個人情報（開示対象個人情報外） ダイレクトメール印刷・発送 各種名簿印刷・発送 名刺印刷・発送 その他、個人情報の加工、印刷、発送にかかわる業務
• 受託業務以外の業務に関する個人情報（開示対象個人情報） 奈良ぶら事業に係る、各種アンケート、キャンペーン等への応募・受付及び当選者への連絡・プレゼント発送
• 従業員に関する個人情報（開示対象個人情報） 人事管理（勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等）に関わる業務のため
• 採用応募者に関する個人情報（開示対象個人情報） 採用応募者への情報提供および連絡のため 当社での採用業務管理のため 従業員の人事管理に関わる業務を行うため
• 株主に関する個人情報（開示対象個人情報） 商法に基づく権利の行使、義務の履行のため 法令に基づく株主データ作成等の管理のため
• お問い合わせに関する個人情報（開示対象個人情報） お問い合わせに対する回答手段のため

４． 個人情報提供の任意性

５． 個人情報の提供

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

６． 個人情報の委託

７． 個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否

• 請求できる方

  ・ 請求ができるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。 ・ ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認を致しますので、ご了承ください。 法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認を致します。

• 受付方法

  ・ お客様に送付したダイレクトメール等で、当社担当部門が明らかな場合には、該当の担当部門窓口に直接ご連絡ください。 ・ 当社担当部門が不明な場合には、「開示・訂正・削除請求書」に必要事項をご記入のうえ、ご本人、法定および任意代理人であることが 確認できる公的証明書のコピー等と共に、下記８の個人情報相談窓口まで郵送にてご請求ください。

• 手数料

  無料

• 請求に対応できない場合

  ・請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合 ・ご本人の確認ができない場合 ・代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合 ・請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合 ・法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

８． 個人情報についてのお問い合わせ

• 開示等、苦情・ご相談のお問い合わせは、以下までお願い致します。

  共同精版印刷株式会社

  個人情報相談窓口　プライバシーマーク事務局

  個人情報保護責任者　総務部長

  〒630-8013

  奈良県奈良市三条大路２丁目２－６

  TEL：0742-33-1221

  時間：9：30～17：00（年末年始、土日祝は除く）

９． 当社の所属する認定個人情報保護団体について

10． 安全管理のために講じた措置