プライバシーポリシー

共同精版印刷株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報を適切に保護することが、社会的責務として重要であると認識しています。
当社は以下に記載した方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

個人情報保護方針

情報伝達の多様化と情報技術が高度化する中にあって、情報産業の一翼を担う印刷業においては、個人情報保護は最重要事項である。
事業の代表者として、ここに文書化し、役員および従業員（正社員ならびに派遣社員、パート・アルバイト）に周知させるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に実行、改善することを、全社を挙げて取り組みます。

1. 当社は、個人情報の収集・利用および提供について、当社の事業内容及び規模を考慮したうえで、目的を明確にし、事業活動の範囲内、あるいはお客様から承諾をいただいた範囲内で、正当な目的のみに使用いたします。
2. 当社は、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいを予防並びに是正するための適切な措置を講じます。
3. 当社は、個人情報保護に関して適用される法令、規範および社内規程を遵守します。
4. 当社が取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、ご本人様から苦情及び相談等のお問い合わせを受けた場合は、マネジメントシステムに伴い、適切に対処いたします。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定め実践・遵守します。また、定期的な見直しにより個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

当社における個人情報の利用業務について

• 当社は次のような受託業務において個人情報を取り扱います。

  • ダイレクトメール印刷・発送
  • 各種名簿印刷、発送
  • 名刺印刷、発送
  • その他、個人情報の加工、印刷、発送にかかわる業務

• 個人情報の開示、訂正又は削除、利用又は提供の拒否その他苦情、質問等お問い合わせ先

  • 〒630-8013　奈良市三条大路2-2-6
    共同精版印刷株式会社「個人情報保護担当」
    Tel: 0742-33-1221
    Fax: 0742-33-7035

プライバシーマーク

プライバシーマーク制度とは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）が、JIS Q 15001 に適合して個人情報の取扱いを適切に行っている民間事業者に、「プライバシーマーク」の使用を認める制度のことをいいます。
当社は平成18年8月8日プライバシーマークの付与認定を受けました。

個人情報の取扱いについて

• １． 個人情報の取得と利用の目的

  当社は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示しその範囲内で利用致します。
  利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人への連絡と同意を頂いた上で利用致します。
  尚、当社の個人情報の利用目的につきましては以下の通りです。

  • 受託業務に関する個人情報（開示対象個人情報外）
    ダイレクトメール印刷・発送
    各種名簿印刷・発送
    名刺印刷・発送
    その他、個人情報の加工、印刷、発送にかかわる業務
  • 受託業務以外の業務に関する個人情報（開示対象個人情報）
    奈良ぶら事業に係る、各種アンケート、キャンペーン等への応募・受付及び当選者への連絡・プレゼント発送
  • 従業員に関する個人情報（開示対象個人情報）
    人事管理（勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等）に関わる業務のため
  • 採用応募者に関する個人情報（開示対象個人情報）
    採用応募者への情報提供および連絡のため
    当社での採用業務管理のため
    従業員の人事管理に関わる業務を行うため
  • 株主に関する個人情報（開示対象個人情報）
    商法に基づく権利の行使、義務の履行のため
    法令に基づく株主データ作成等の管理のため
  • お問い合わせに関する個人情報（開示対象個人情報）
    お問い合わせに対する回答手段のため

• ２． 個人情報提供の任意性

  当社に提供いただく個人情報は、任意によるものです。
  但し、同意されない場合は、個人情報の取得と利用の目的で記載する全てのサービスの提供が受けられません。

• ３． 個人情報の提供

  当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

• ４． 個人情報の委託

  当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
  委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な監督を行います。

• ５． 個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否

  当社にご提供いただいた個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否（以下、「開示等」という）を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。

  • 請求できる方

    ・ 請求ができるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。
    ・ ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認を致しますので、ご了承ください。
    法定および任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認を致します。

  • 受付方法

    ・ お客様に送付したダイレクトメール等で、当社担当部門が明らかな場合には、該当の担当部門窓口に直接ご連絡ください。
    ・ 当社担当部門が不明な場合には、「開示・訂正・削除請求書」に必要事項をご記入のうえ、ご本人、法定および任意代理人であることが 確認できる公的証明書のコピー等と共に、下記７の個人情報相談窓口まで郵送にてご請求ください。

  • 手数料

    無料

  • 請求に対応できない場合

    ・請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
    ・ご本人の確認ができない場合
    ・代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
    ・請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
    ・法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
    ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

• ６． 個人情報保護責任者

  • 共同精版印刷株式会社 総務部長

    連絡先　0742-33-1221

• ７． 当社の所属する認定個人情報保護団体について

  当社は、経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

  • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口

    TEL：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779